受付場所
芸術文化会館（いちょうホール）1階受付
八王子市本町24番1号
TEL．042-621-3001
FAX．042-621-3007
受付時間
午前9:00〜午後7:00まで
※受付期間の初日が、休館日にあたる時は、その翌日から受付ます。
また受付初日の電話受付は午後1時からとなります。
受付期間
※初日が休館日にあたる時は、その翌日から受け付けます。
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市内居住者、在勤、在学、
市内に事務所がある法人 |
左欄以外の方 |
大ホール
小ホール
展示室 |
利用日の12ヶ月前の日の初日から
（展示室の目的外利用は3ヶ月前から受付） |
左記の日の翌日から |
創作室
茶室
会議室 |
利用日の6ヶ月前の日の初日から |
左記の日の翌日から |
| ※大小ホールに付随して利用する場合は、ホールの受付期間とする。 |
| 練習室 |
利用日の3ヶ月前の日の初日から |
左記の日の翌日から |
| ※大小ホールに付随して利用する場合は、ホールの受付期間とする。 |
舞台面のみ利用
大･小ホール |
利用日の1ヵ月前の日の初日から |
| （２週間前舞台面） |
利用日の2週間前から |
備考 「利用日」とは利用しようとする日または、連続して利用する場合の初日をいいます。
1、申込
ご利用は会館窓口及び電話でお申込ください。
注）電話での予約は可。またインターネットからの予約はこちら
※ご利用に際し、ご登録が必要となります。
2、申込方法
1）抽選
午前10時までに来館した人を対象に、抽選を行い利用の申込みを受付します。 抽選には一つの催物につき、代表者（1団体1名）のみが参加できます。（市外登録のお客様はその翌日の午前9時からの抽選となります。）
2)抽選後電話受付
抽選日の午後1時から電話予約受付開始となります。
3)インターネット予約
毎月7日からお申込いただけます。
ただし、ホールは3ヶ月前、練習室は2週間前、会議室・創作室・茶室は3日前までの受付となります。
連続使用期間
連続して利用できる期間は、次の通りです。
練習室、創作室、茶室、会議室：3日間
大ホール、小ホール、展示室：6日間
利用区分
時間区分には、「準備」から「後片付け」までに要する時間が含まれていますので、時間内に全て終了するようご計画ください。
＜午前＞ 9:00〜正午
＜午後＞13:00〜17:00
＜夜間＞18:00〜22:00
＜全日＞ 9:00〜22:00
利用申請の変更
すでに利用の承認を受けた後に、日時または施設を同じ目的で利用する場合は、1回に限り変更することができます。
●変更可能日数
大ホール、小ホール：利用日の60日前
その他の施設：利用日の30日前まで（大ホールまたは小ホールに付随して利用する場合は、60日前まで）
※なお、変更により既納の利用料に不足が生じた場合は、追加納付が必要となります。
利用を承認できない場合
次のような場合は、利用の承認はできません。
- 会館の秩序を乱す恐れのあるとき
- 会館の管理上、支障があるとき
- その他、利用を不適当と認めるとき
利用承認の取り消しなど
次のような場合は、利用の取り消し、または制限・停止することがあります。
- 八王子市芸術文化会館条例または、同施行規則に違反したとき
- 利用条件に違反したとき
- 災害その他事故により、会館の利用ができなくなったとき
- 利用の権利を譲渡、転貸したとき
- 当館係員の指示に従わないとき
- あきらかに営利目的と認められるとき
- 定員を超えたとき
- その他、市長が不適当と認めたとき
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