八王子市南大沢文化会館 | 八王子市学園都市文化ふれあい財団　愛される財団を目指して

利用区分

＜午前＞ 9:00〜12:00
＜午後＞13:00〜17:00
＜夜間＞18:00〜22:00
＜全日＞ 9:00〜22:00

利用区分には「準備」から「後片付け」までに要する時間も含まれます。時間内に全て終了するようにしてください。

連続利用期間

主ホール、交流ホール、展示・多目的室（展示目的のみ）：6日間まで
リハーサル室、練習室、会議室、展示・多目的室（展示目的以外の利用）：3日間まで
※主ホール、交流ホール、展示・多目的室（展示目的のみ）に付随して利用する場合は6日間

申し込み方法

直接の来館、電話、インターネットの3通りです。ファックスでの申し込みはお受けできません。

●窓口･電話での受付順位
原則として先着順に行います。ただし、受付初日につきましては午前9時から午前10時までに来館された方を対象に、 抽選を行い決定します。また、舞台面利用につきましては、それぞれの受付期間の初日の午前9時の時点で来館されている方を対象に抽選を行います。
抽選には1つの催物につき、1団体1名のみが参加できます。
抽選対象月の窓口及び電話受付は抽選日の午後1時から（市内の方のみ）とさせていただきます。
市外の方の窓口受付は翌日午前9時から、電話受付は午前9時5分から（先着順）となります。

●受付時間(窓口･電話)
9:00〜22:00

●インターネットによる申込み
パソコンからは　http://www.hachiojibunka.or.jp/
携帯電話からは　https://yoyaku.hachiojibunka.or.jp/keitai/
受付時間/6:00〜24:00

申し込みは、利用者登録をされた方に限ります。
未登録の方はお手数ですがご来館の上、登録手続きをお願いいたします。

主ホール・交流ホールに付随して他の施設を利用するお客様は、ホールの受付期間に合わせて申し込み可能です。 (電話または窓口での申し込みとなります)

●申し込み受付期間●

●施設利用料金
利用料のページでご確認ください。

施設利用料のお支払い

施設利用料は原則として以下の期限までにお支払いください。
利用日当日までにお支払いが無い場合は利用の有無にかかわらず施設利用料をお支払いいただきます。

主ホール・交流ホール、展示多目的室(展示目的)：利用日の2ヶ月前まで
リハーサル室・練習室、展示多目的室(展示目的以外)：利用日の2週間前まで
会議室：利用日の3日前まで
舞台面利用については申し込みと同時にお支払いください。

舞台事前打ち合わせ

主ホール、交流ホールを利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の60日前までに舞台進行・利用方法・遵守事項・その他必要事項を、ホール舞台技術員と打ち合わせしてください。舞台面利用の場合は利用の2週間前までに舞台打ち合わせをしてください。 また、ホール以外の施設を利用される方についても、必要に応じて打ち合わせをしてください。

利用承認書の提示

利用当日は、利用手続き(チェックイン)時に利用承認書を提示してください。

利用申請の変更

すでに利用の承認を受けた後に、同じ目的で利用する場合のみ、日時または施設を１回に限り変更することができます。

●変更可能日数
主ホール、交流ホール：利用日の60日前まで
展示・多目的室、リハーサル室、練習室、会議室：利用日の30日前まで
※主ホール、交流ホールに付随して利用する場合は60日前まで
※変更により既納の利用料金に不足および過納が生じた場合は、追加納付または返還の手続きが必要となります。 ただし、利用料金の返還は利用日の60日前までに利用の変更を承認された場合に限ります。

利用を承認できない場合

次のような場合は、利用の承認はできません。

1. 会館の秩序を乱す恐れのあるとき
2. 会館の管理上、支障があるとき
3. その他、利用を不適当と認めるとき

利用承認の取り消しなど

次のような場合は、利用の取り消し、または制限・停止することがあります。

1. 八王子市南大沢文化会館条例または、同施行規則に違反したとき
2. 利用条件に違反したとき
3. 災害その他事故により、会館の利用ができなくなったとき
4. 工事その他都合により必要があるとき

※3、4の場合、いただいた利用料金をお返しします。

加算利用料について

利用者が、入場料またはこれに類するものを徴収する場合は、基本利用料の他に公演本番時間の属する区分に対して加算利用料が発生します。 利用時間の超過または繰上げ利用をした場合にも同様です。（当日の精算となります。）

●入場料等を徴収する場合

●利用時間の超過または繰上げ利用した場合

利用時間には会場の準備・片付けに要する時間も含まれていますが、やむを得ず超過または繰上げ利用を希望する場合、管理上支障がない時に限り1時間以内で承認します。（但し、本番時間の延長は認められません）

器具利用料について

利用された器具利用料は、当日精算となります。
器具等の利用料の単位は午前、午後、夜間それぞれの利用区分を1単位とします。
料金設定のない器具について、状況により貸出し可能な場合もありますのでご相談ください。

主ホール・交流ホールご利用の方へのお願い

●観客の整理
入場者の整理、誘導は主催者の責任で行ってください。

●定員の厳守
消防法上、入場者の定員は厳守してください。立ち見、補助席を設けることはできません。

●ホール内での飲食
主ホール内（舞台、客席共）では飲食できません。楽屋、ロビーをご利用ください。
交流ホール内は飲食が可能です。（アルコール類の供用については制限があります。）

●楽屋の管理
楽屋は利用者が責任をもって管理してください。

●ゴミの処理
場内や楽屋で出たゴミ等は全てお持ち帰りいただきます。

▲このページの上に戻る

舞台面利用の条件

舞台面のみの利用であること。（客席は利用できません。）
練習のみの利用であること。（観客は入場できません。）
本番日（本公演）のための仕込み・片付けでないこと。（舞台稽古はできますが、本番の準備・片付けでの利用はできません。）
番組・CM・CD・DVD等、製作のための撮影・録音でないこと。

●学校舞台面利用の追加条件
学校舞台面利用は、大学校、専門学校、高等学校、中学校、小学校及び幼稚園、保育園を対象とし、 職員と学生、園児を含みます。予備校、学生塾、文化教室等とPTAは対象になりません。

●2週間前舞台面利用の追加条件
原則として舞台技術員の対応はありません。また、入場人数は原則10名未満であることとします。

各舞台面利用の制約

■主ホールをご利用の場合、原則として客席部分は利用できません。

観客・付き添い父兄・出番待ちの出演者・カメラマンなど全て立ち入り不可です。

●ただし次の場合、特別に客席の利用が可能です。（4〜5名程度まで）

1. 演出関係者・指導の先生。
2. 演出・進行に関る音源の再生。演出進行の資料としての簡単な撮影・録音など。（操作各1名）

試験等での利用は通常利用となります。
客席の他、ホワイエ・下手側通路・下手側観客用トイレも使用できません。ご注意ください。
舞台袖・上手側通路トイレ・楽屋は通常通り利用できます。（ゴミは全てお持ち帰り願います。）

■交流ホールをご利用の場合、練習のための演者・スタッフ以外、ホール内へは入れません。
観客・付き添い父兄・カメラマンなど全て立ち入り不可です。
ホール内の椅子は自由にお使いいただけます。使用後は原状復帰をお願いします。
試験等での利用は通常利用となります。

■舞台設備・照明・音響は、ご利用になれません。
照明は作業灯のみでの利用となります。音響拡声装置・マイクなどは利用できません。

●ただし利用日の2週間以前に舞台打合せが可能な場合、内容により以下の設備がご利用になれます。
・袖幕、音響反射板、ピアノ、椅子、長机等の備品（主ホール）
（この場合、利用開始後と終了前に各20分程度の準備、復帰時間を要します。）
・雛壇迫り2段（主ホール）、迫り上げ舞台（交流ホール）。転換なし、設置後は固定。
・作業灯もしくは舞台面照明（主ホール）の利用が可能です。調光は固定。

※器具利用料は別途必要です。利用日当日の精算となります。（器具利用料の割引はありません。）
※舞台上の準備・復帰作業は利用者の方にお手伝いいただくことがあります。
※利用時間の延長は原則できません。,
※通常のご予約から舞台面への変更はできません。

※　 上記表示の料金は1区分単位の料金になります。
※1　［幅0.9ｍ、長さ11ｍ］×12本のものに限ります。

●半区分利用
主ホール・交流ホールで利用予定区分の前後の区分が、利用1ヶ月前の月の初日から空いている場合は、 1区分ではなく半区分(半分の利用時間)を通常利用料の半額で追加利用できます。
(半区分のみでの利用はできません)

※半区分での時間延長は１区分への変更となります。(当日精算となります)
※通常利用のご予約から半区分利用への変更はできません。

▲このページの上に戻る

搬入口は文化会館裏手になります。また、搬入口は館内各施設共用となっております。 各施設の利用者が同時に搬入を行うと混雑になるため、搬入時には必ず事務室にお申し出ください。 搬入口はフラットですので、トラックで搬入される方はリフト付きをお勧めします。

搬入口のシャッター、貨物用エレベーターは利用手続き（チェックイン）後に会館職員が開閉します。 また、チェックイン後に時間をおいて搬入がある場合も、その都度事務室にお申し出ください。
貨物用エレベーター：W4000×D2230

●主ホール
搬入口からフラットで舞台に搬入できます。

●交流ホール
搬入口から貨物用エレベーターで2階へ。

●リハーサル室、練習室、展示・多目的室
搬入口から貨物用エレベーターで地下1階へ。

▲このページの上に戻る

関係官公署への届け出

利用が承認された場合、関係官公署への届け出や協力が必要なときは、利用者側で手続きをしてください。

●裸火使用、危険物の持込み等の許可申請
八王子消防署 由木分署
TEL：042-676-0119

●音楽著作権
（社）日本音楽著作権協会（JASRAC）
TEL：03-3481-2121

●警備
南大沢警察署
TEL：042-653-0110

施設利用に必要な人員

利用される際には、必ず会場責任者を決めてください。会館との連絡は、会場責任者と行います。
また、入場者の整理や案内、避難、誘導、受付等に必要な人員は、あらかじめ手配してください。

利用時間の厳守

利用承認された時間には「準備」から「後片付け」までの時間も含まれます。時間内に全て終了するようにしてください。

給湯コーナー

給湯コーナーには湯呑茶碗、急須、ポットなどを用意してあります（無料）。茶葉などは各自でご用意ください。 利用後は必ず洗って元の場所に戻してください。

ゴミはお持ち帰りください。

貴重品等の管理

貴重品等は、利用者が責任をもって管理してください。携帯品については備え付けのコインロッカーをご利用ください。

その他守っていただくこと

●入場者の安全確保の措置を講じること
●利用の承認を受けていない施設等を利用したり、立ち入らないこと
●許可を受けないで、火気等を使用しないこと
●壁、柱、窓、扉等にポスターを貼ったり、釘類を打たないこと
●危険物や不衛生な物品、または動物を持ち込まないこと
●騒音または大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと
●指定の場所以外で喫煙または飲食しないこと
●許可を受けないで広告類の掲示、配布、物品の販売をしないこと

▲このページの上に戻る