インターネット等による施設の申し込み方法
 先行予約情報がインターネットで確認できるようになりました。
先行予約情報は、次回の抽選会対象施設のみ、毎月20日より施設の空き状況からご確認いただけます。
抽選予約の対象となる期間と施設を選択していただき、検索願います。

検索結果は検索時の情報であり、一般申込受付(抽選日)までに新たに先行予約が入る場合もございます。

 
芸術文化会館
いちょうホール
南大沢文化会館
学園都市センター

 空き施設の検索・申込受付期間

◆受付時間は6時から24時までです。
◆受付期間を過ぎてのお申し込みはお電話もしくは窓口にて受け付けいたします。
◆利用区分は次のとおりです。
<午前> 9:00〜正午 <午後> 午後1:00〜午後5:00 <夜間> 午後6:00〜午後10:00 <全日> 午前9:00〜午後10:00
(準備・片付けに要する時間も含まれていますので、時間内に終了するよう計画をたててください。)
◆申し込みは、利用者登録をされた方に限ります。未登録の方はお手数ですがご来館の上、登録手続きをお願いいたします。

施設名称 検索期間
(利用月起算)
受付期間 連続して利用
できる期間
開 始
(利用月起算)
終 了
(利用日起算・除く休館日)
大ホール、小ホール 12ヶ月後の月末まで 12ヶ月前の7日 3ヵ月前 6日間
大小ホール(舞台面利用) 1ヶ月後の月末まで 受付不可(直接窓口でお申込ください。)
第1・2展示室(全面・半面利用) 12ヶ月後の月末まで 12ヶ月前の7日 3ヵ月前
第1・2・3練習室 3ヶ月後の月末まで 3ヶ月前の7日 2週間前 3日間
(上記施設に
付随の場合6日間)
第1〜4会議室、茶室、創作室 6ヶ月後の月末まで 6ヶ月前の7日 3日前

◆大ホール・小ホールに付随して他の施設を利用するお客様は、受付期間前の予約が可能です。
◆大ホール・小ホールで太鼓を利用される場合は、他の施設との調整が必要となり、インターネット(携帯電話・Lモード含む)でのお申し込みはできません。
◆各施設に備え付けの器具のご利用については、インターネットでのお申込みはできません。事前に電話連絡もしくはご来館頂くようお願いします。

 施設申込後の手続き

1.受付・確認
お申込内容に不明な点がある場合は、お電話またはメールにてご連絡をいたします。
登録された電話番号やメールアドレス・暗証番号などを変更される場合は事前に必ずご連絡ください。
目的外の利用や他の利用者に影響があると判断された時は施設のご利用ができない場合もあります。

2.変更・取消
インターネット(携帯電話・Lモード含む)からの変更・取消しはできません。申し込み後の変更・取消しを希望される方はお手数ですがお電話にてご連絡ください。

3.施設利用料の支払い
原則、利用が確定次第、速やかに直接窓口にて施設利用申請手続きと合わせお支払ください。
但し、利用者の都合により利用を取消しても利用料はお返しできません。

【各施設の支払期限のめやす】

大小ホール、第1・2展示室 利用日の3ヵ月前まで
練習室 利用日の2週間前まで
会議室 利用日の3日前まで

利用料支払後の日時・施設の変更は、同じ目的で利用する場合に限り1回行うことができます。

【変更可能期限】

大小ホール、第1・2展示室 利用日の60日前まで
練習室・会議室・創作室・茶室 利用日の30日前まで

(ホールに付随して利用する場合には60日前まで)

※変更に伴い支払額に過不足が生じる時は、追加支払・返還の手続きが必要です。
 返還は利用日の60日前までに利用の変更を承認された場合に限ります。

詳細は・・・施設の概要利用料利用の申し込みをご覧ください。



     〜ご利用にあたって〜


●WindowsVistaのOSをご利用の場合、一部の機能が正常に動作しない場合がございます。
●本システムでは以下のブラウザで動作確認しています。
 ・Microsoft InternetExplorer 5.5以降(Microsoft InternetExplorer6.0を推奨、7.0では動作が保証されておりません。)
 ・Netscape Navigater 6.2以降(Netscape Navigater 7.0を推奨)
 ※Mac-OSでは正常な動作が保証されておりません。ご了承ください。

●上記ブラウザ条件を満たしているのに、正常に動作しない主な原因。
 ・WindowsXPをご利用の方で、ServicePack2を適用し、ポップアップブロックの設定が有効になっている場合、許可するwebサイトのアドレスに本システムのアドレスを登録してください。
 ・インターネットエクスプローラーのインターネットオプション、セキュリティレベルにあるアクティブスクリプトが無効になっている場合
 ・セキュリティ対策ソフトなどがインストールされているケースで、そのソフトの設定でポップアップブロックを遮断する設定となっている場合

●認証後にブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、その後の処理の動作は保証されません。
 ・ブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、「ページの有効期限切れ」という警告画面が表示されます。その際には再度、メニュー画面から操作をやり直してください。

●その他
 環境整備のため、不定期にこのシステムを停止する場合があります。ご了承ください。