お知らせ
新型コロナウイルス感染拡大防止対策に伴う施設の利用について
日頃より学園都市センターをご利用いただきましてありがとうございます。
学園都市センターは新型コロナウイルス感染拡大防止対策を徹底し、みなさまのご利用をお待ちしております。
(東京都感染拡大防止徹底宣言ステッカー館内掲示中)
利新型コロナウイルス感染症拡大防止に係る貸出に関する”利用条件同意書”の一部内容変更について（2021.11.1更新）
八王子市では10月25日(月)以降の施設貸し出しについて、「東京都におけるリバウンド防止措置」及び「東京都の基本的対策徹底期間における対応」に基づいた対応となることが決定し、”施設利用条件同意書”を一部変更いたしました。
★利用条件同意書の変更部分についてはこちらをご確認ください。(変更部分を赤字で表しています)
【 変更点 】
1. 飲食は不可(水分補給を除く)を「原則不可」とし、区分をまたぐ利用など一部条件を満たすものについては、申し出た上で可とします。
2. 施設利用料金還付に関する条件の変更
以下の条件を除き、利用確定日以降のキャンセルについては利用料金をお支払いいただきます。
※2021年10月25日以降の予約が対象です。
(１)東京都から施設の利用制限を伴う措置が発出され、その期間中の利用において新型コロナウイルス感染症の拡大防止を理由に施設の利用をキャンセルした場合。
※ 東京都の措置期間の終了日から翌月の応答日までの期間の利用において、イベントホール及び展示目的のギャラリーホールの利用かつ発表会・講演会・集客を伴うダンス・作品展・展示会などの利用に該当した場合も、還付ができることとします。
(２)利用申請者及び関係者(イベント等の観客、参加者は除く)に新型コロナウイルス感染症の感染者もしくは濃厚接触者となった者が生じた場合。
3.接触を伴うダンスの手袋について
手指を消毒することを条件に加え、これまでお願いしていた手袋の着用は廃止いたします。
新型コロナウイルス感染対策のため新たに設定した施設の定員について（2021.10.25更新）
「新型コロナウイルス感染拡大のため、あらたに設定した各施設の定員」より、最新の定員・座席配置例等をご確認ください。
利用確定日が到来しているご予約について（2021.3.24更新）
利用確定日が到来しているご予約につきましては原則としてキャンセル料をお支払いいただきますので、キャンセルを希望する場合はいまいちどご予約内容をご確認の上、利用確定日の前日までにご連絡ください。
利用料金の還付（2021.11.1更新）
以下の条件に該当する場合は、利用料金を還付いたします。施設に申し出た上でお手続きをお願いいたします。
※2021年10月25日以降の予約が対象です。
(１)東京都から施設の利用制限を伴う措置が発出され、その期間中の利用において新型コロナウイルス感染症の拡大防止を理由に施設の利用をキャンセルした場合。
※ 東京都の措置期間の終了日から翌月の応答日までの期間の利用において、イベントホール及び展示目的のギャラリーホールの利用かつ発表会・講演会・集客を伴うダンス・作品展・展示会などの利用に該当した場合も、還付ができることとします。
(２)利用申請者及び関係者(イベント等の観客、参加者は除く)に新型コロナウイルス感染症の感染者もしくは濃厚接触者となった者が生じた場合。
「還付金請求書(振込精算:PDF)(振込精算:Excel)」をダウンロードし、必要事項記入の上、利用料金をお支払いいただいた時に発行している「施設利用承認書」(領収書部分は切り離し、お手元に残して下さい)を同封の上、学園都市センター宛に提出またはご郵送くださいますようお願い申し上げます。
新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う利用条件について（2021.11.1更新）
新型コロナウイルス感染拡大を防止するため、利用条件(※1)に同意の上、施設をご利用いただいております。
一部定員の制限や感染拡大対策の実施など、利用者の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
また、感染状況により、再度休館や利用制限を要請する場合があります。ご利用の際はホームページなどであらかじめご確認ください。
※1「新型コロナウイルス感染症の収束に向けた 施設の利用条件同意書」
(1)参加者間での接触を伴わない利用
(2)イベントホールにおける接触を伴うダンスを目的とした利用
上記のいずれかをダウンロードし、必要事項を記入の上、提出くださいますようお願い申し上げます。
対応ができない項目がある場合は当面の間施設の利用ができません。
イベント主催者の皆様へ（2021.11.1更新）
施設でイベントを実施するにあたり、主催者の方は「【主催者様へ】コロナ感染拡大防止のためのお願い」をダウンロードし、ご確認の上ご利用をお願いいたします。
