1 交流サロン（G-CITY HUB）について

• 学園都市センター11階の下記赤枠内の部分を指します（面積：447.8㎡）。
• 通常は下記の3エリアに分けて運用しています。
  • G-LOUNGE（つながる・憩う）
  • G-COMMONS（活動・つながる）
  • G-STUDY BASE（学ぶ）

• お申込みの際は「全エリア(G-CITY HUB)貸し切り」、または「G-LOUNGE」「G-COMMONS」「G-STUDY BASE」のいずれか、もしくは2エリアを選択してお申込みください。
• 上記のスペースは通常、一般の方や学生が活用しています。貸し切りは必要最低限の範囲でお願いします。申請内容の規模によっては、一部を却下する場合があります。

2 貸し切りの対象となる事業

以下のいずれかに該当する事業が対象です。

• ここでいう「事業」とは、その目的が広く一般の学生や市民等に公開され、他校との交流、成果発表、または地域への啓発・還元を主としたものを指します。
• 特定の1校（または1団体）の内部のみに閉じた「通常の授業・講義」「試験」「学内（組織内）限定の行事・式典」「事務作業等の執務」「組織の内部運営」などを目的とした利用は、対象外とします。
• 交流サロン(G-CITY HUB)は、学園都市推進（多様な主体の交流）を目的とした機能スペースです。上記の対象外事業、および一般的な会議利用やサークル活動については、ホールやセミナー等の既存施設（有料）をご利用ください。

3 設備について

全てのフロアを貸し切りにした場合、以下の設備がご利用いただけます。また、各エリアにはそれぞれ20名ほど（ラウンジは40名ほど）にご利用いただける机といすが配置されています。

※G-LOUNGEに通常設置しているプロジェクターは貸出対象外です

4 利用ルール

• 机やいすは任意の形に配置変更いただけますが、ご利用後は必ず原状復帰をお願いします。
• 専用の控室・荷物置き場はありません。エリアの区切りをご活用いただくか、学園都市センターの施設（有料：最小500円～）をご利用ください。
• ビルには他テナントが入居しているため、大きな音・声は出せません。

• 搬入出（お車での搬入出・台車の使用など、搬入用エレベーターが必要になるもの）には、事前にビル管理組合への届け出が必要です。必ず予めご相談ください。
• 専用の駐車場はありません。搬入出後は速やかに車両を移動してください。
• ビルの規程により、学園都市センターのフロア（11階・12階）以外での看板の設置や案内スタッフの配置ができません。
• 無線の拡声装置（ワイヤレスのポータブル拡声器など）は、既存の音響設備に干渉するおそれがあるため、持ち込みを禁止しています。
• ゴミは全てお持ち帰りをお願いします。ビル内に廃棄ができる場所はありません。
• その他、運用を検討した結果ルールが変更や追加になることがあります。お申込みの際は常にWEBサイトで最新のルールを確認してください。

5 利用に際する注意事項

以下の条件・注意事項をご了承の上でお申込みください。

• ビルの構造上、空調が効きにくい時期があります。
• 特にG-LOUNGE部分は照明設備の都合上、季節や時間帯によって手元が見えにくい場合があります。
• インターネット環境は有料設備にのみ整備しています。交流サロンには専用回線を整備していないため、必要な場合はルーター等を各自ご持参ください。
• 防犯カメラ等のコンセントを無断で抜かないようお願いします。
• ビル1階でフリーピアノの演奏が行われる時間帯があります。この時間帯は会話や音声等が聞き取りにくくなることをご了承ください（特にG-LOUNGE部分にはピアノの音が響くことがあります）。

6 申込み対象期間

• 原則として、事業実施日の6か月前月の初日から1週間前までお申込みいただけます。
• ただし、学園都市センターの先行予約（1年前から受付）において、イベントホールまたはギャラリーホールと同時にお申込みいただく場合は、先行予約と同時にお申込みが可能です（セミナー室は同時予約不可）。

7 利用時間等

• ご予約は1日単位とし、1日は9:00～21:00です。
• 準備・撤収・原状復帰は、利用時間の範囲内で行ってください。時間の延長は認められません。
• 連続利用は3日を上限とします。
• 同一団体による利用は月1回を限度とし、定期利用は受付をしておりません。

8 申込み方法

• 現在の空き状況は、下記のカレンダーからご確認いただけます。（ブラウザでExcelが開きます。「貸切月間カレンダー」のタブをご覧ください）閲覧できるのは直近6か月分です。期間外の空き状況をお知りになりたい場合は、お手数ですが学園都市センターまでお問い合わせください。 空き状況カレンダーを見る
• お申込みはフォームからのみ受け付けます。
• 受付結果のご返答は、お申込みの1週間以内にメールでお知らせします。
• 先行予約に付随する場合は、先行予約のお申込み時に併せてお申し出ください。

9 優先順位について

• お申込みは原則として先着順です。
• ただし、センターで受け付けた申込みのうち、12時間以内のタイミングで同日の申込みが重複した場合は、以下の順に優先させ判定します。