G-COMMONS ご利用ガイド

学ぶ・活動する・つながる拠点として

G-COMMONSは、学園都市八王子から新しい活動やつながりを生み出すためのスペースです。対象となる団体で該当する活動を行う方は無料でご利用いただけます。

1対象団体・対象となる活動内容

対象となる団体

ご利用にあたっての条件

• 上記に該当する団体かつ、学園都市づくりに資する活動でのご利用が対象です。趣味・娯楽・会員同士の親睦だけを目的とした利用は対象外です。
• 特定の団体の固定の活動拠点にすることはできません。
• 週3日以上の利用はできません。(週2日まで)

2初めて使うときは(利用登録)

• 利用の前に「利用登録フォーム」で団体の登録が必要です。有料施設の登録とは別の登録になりますのでご注意ください。
  利用登録フォームを開く
• フォーム送信後に表示されるURLに、団体の概要がわかる資料(団体名・代表者・構成員数・活動内容など)と学園都市づくりとの関わりがわかる資料をアップしてください。(例：企画書・実績報告書・活動のパンフレット・実施したイベントのチラシ等)
• 登録の有効期間は年度末までです。引き続き利用する場合は更新手続きが必要です。
• 虚偽の申請や、登録後1年以上の利用実績がない場合などは、登録を取り消すことがあります。

3予約について

• 現在の空き状況は、下記のカレンダーからご確認いただけます。(ブラウザでExcelが開きます。『COMMONS週間カレンダー』のタブをご覧ください)閲覧できるのは直近4週間分です。それより先の日程の空き状況をお知りになりたい場合は、お手数ですが学園都市センターまでお問い合わせください。
  空き状況カレンダーを見る


• 予約受付：利用日の3か月前の初日から当日まで、区分ごとの先着順に受付します。
• 予約は下記フォームからのみお申込みができます。電話では受付をしていません。
  予約フォームを開く
• 利用区分：午前(9:00-12:00)・午後(13:00-17:00)・夜間(18:00-21:00)の3区分
• 各区分の上限：3団体・合計20名程度まで(いずれかを超過する場合は受付できません)
• 1団体の利用上限：1日あたり、連続する2区分まで　かつ1週間に2日までです。なお、当日に予約がない場合は延長して利用できます。
• キャンセルする場合は、早めにセンターへ連絡してください。
• 学園都市センター（八王子市の事業）や学園都市大学、大学コンソーシアム八王子は、この上限にかかわらず利用する場合があります。
• 貸し切り利用の予定が入っている日時は、ご案内できないことがあります。なお、貸し切り利用はこのルールとは別に公益的な事業などを対象として審査受付をするものです。

4利用時のルールについて

• 個人情報や契約交渉など、秘密性の高いお話し合いは控えてください。
• 大きな声や音の出る活動は控えてください。
• スペースは他の団体と譲り合って使用してください。
• 飲食は可能ですが、汁物や匂いの強いものは控えてください。※アルコールの持ち込みは禁止です。出前・宅配サービスは他の方の迷惑となるためスペース内での受け取りは行えません。
• ゴミはお持ち帰りをお願いします。また、利用後の机は次の方のために片付けてください
• 商談や販売行為は禁止しています
• 備品（いす・机）を動かして利用していただけます。他の利用者がいる場合は了承を取ってください。なお、利用後は元に戻すようお願いします。
• 搬入出（お車での搬入出・台車の使用など、搬入用エレベーターが必要になるもの）には、事前にビル管理組合への届け出が必要です。必ず予めご相談ください。
• 専用の駐車場はありません。搬入出後は速やかに車両を移動してください。
• ビルの規程により、学園都市センターのフロア（11階・12階）以外での看板の設置や案内スタッフの配置ができません。
• 無線の拡声装置（ワイヤレスのポータブル拡声器など）は、既存の音響設備に干渉するおそれがあるため、持ち込みを禁止しています。

5当日の流れ

• 11階受付で予約内容をお申し出ください。
• 確認後、電子キー付きの席札をお貸しします。

6利用後の報告について

• 利用後は、フォームから活動報告の提出をお願いします。(二次元コードからスマートフォンでの入力も可能です)　提出が確認できない場合、次回の予約を承ることができません。
  活動報告フォームを開く

7その他

• ルール違反があった場合は、利用の停止や登録の取り消しをさせていただくことがあります。
• ルールを追加もしくは変更することがございます。常に最新のルールをWEBサイト等でご確認ください。
• お預かりした個人情報は、スペースの運営管理以外の目的では使用しません。

ご不明な点やお気づきの点があれば、遠慮なく11階受付までお声がけください。

お問い合わせ　八王子市学園都市センター　042-646-5611

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団