熱中症対策に伴う施設利用料金の還付について（お知らせ）
日頃よりいちょうホールをご利用いただき、誠にありがとうございます。
八王子市が策定した「八王子市熱中症対策の対応方針」に基づき、危険な暑さから利用者の皆様の健康を守るため、下記のとおり施設利用のキャンセルについて、利用料金を還付する取扱いを実施します。
1．還付の対象となる場合
次に該当する場合で、暑さによる熱中症リスクを理由として施設利用をキャンセルされたときは、利用料金を還付します。
- 施設利用日の前日午前10時時点で、翌日の八王子の暑さ指数（WBGT）の最高予測値が35以上となる場合
※暑さ指数（WBGT）は、暑さ指数情報提供地点「八王子」の予測値を用いて判定します。当日の実測値ではなく、前日午前10時時点の予測値により判定しますので、ご了承ください。
2．還付額
対象となる利用料金の全額を還付します。
3．お手続き方法
予め条件をお確かめの上、下記の方法で施設利用の取消しをお申し出ください。
当館窓口でお手続きいただけるほか、メールに添付してお送りいただくことでも申請となります。
ご申請後、還付の対象となる方には「還付金請求書」をご案内しますので、併せてご提出ください。
4．実施期間
令和8年（2026年）6月1日～令和8年（2026年）10月21日
※令和9年度（2027年度）以降の実施期間は、国における熱中症警戒アラートの運用期間とします。
ご注意ください
- この取扱いは、暑さによる熱中症リスクを理由とするキャンセルの場合に限ります。それ以外の理由によるキャンセルについては、従来どおりのキャンセル料金が適用されますのでご注意ください。
- 判定に用いる暑さ指数は「予測値」です。前日午前10時時点の予測に基づいて対象可否を判定するため、当日の実際の暑さ指数がこれと異なる場合であっても、前日予測に基づく判定を優先します。
5．お問い合わせ先
八王子市芸術文化会館 いちょうホール
TEL：042-621-3001
