プライバシーポリシー | 公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団（以下「財団」といいます。）は、お客様の個人情報を適正に取り扱うことは大変重要な責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

財団は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。

財団は、法令等により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、法令等により定められている場合を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

財団が保有する個人情報の利用目的の通知の求め、開示、訂正等（削除、利用停止、または第三者への提供の停止）に関する申出については、法令及び財団の規程に定める方法により対応致します。

令和7年8月1日

１．財団が取り扱う個人情報及び利用目的

お客様に関する個人情報（八王子市との協定等に基づき行う業務に関して、八王子市から貸与される個人情報を含む。）
- 施設の利用に係る業務（利用申込・利用承認・利用料金の徴収及び利用に関する事務連絡、貸し出しや利用案内）に利用
- 利用申込情報の催物案内・ホームページ等による利用状況一般周知
- 事業実施（記録・報告などを含む）及び広報に係る事務、連絡等
- チケットの販売・友の会に係る事務及び連絡
- 事業のお知らせ（ダイレクトメールや電子メール）の送付
- 施設及び事業の運営改善のための統計資料の作成
- 安全管理のための監視カメラによる施設運営状況確認に関する業務
- 寄付・寄贈に係る事務及び連絡
- 情報公開請求に係る事務処理及び各種お問い合わせ等に関する業務
お取引先に関する個人情報
- 事業の実施及び財団管理運営に係る契約・請求・支払等事務及び連絡
- 寄付・寄贈に係る事務及び連絡
- 情報公開請求に係る事務処理及び各種お問い合わせ等に関する業務
採用・求人応募に関する個人情報
- 職員採用に係る事務及び連絡
当財団の役員等、職員及びその家族等に関する個人情報
- 役職員等の労務・雇用管理・福利厚生・報酬等の支払（税務を含む。）業務

2．個人を識別することができない形での利用

財団は、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報（匿名加工情報）にして利用させていただくことがあります。匿名加工情報の安全管理については、法令等に基づき、適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。

3．安全管理措置について

財団は、財団が取得しまたは取得しようとしている個人情報等について、漏えい、滅失またはき損防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う職員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4．個人情報取扱事業者名称

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団
理事長　布袋　孝一
〒192-0066　東京都八王子市本町24－1

5．開示等の請求等に関する手続き

財団が保有する個人情報の開示等（開示、訂正、削除、利用停止、または第三者への提供の停止について、財団がこれらを行うことができる権限を有する個人情報）に関する請求については、法令等に定める方法により対応致します。

個人情報に関する問い合わせ窓口：経営管理課　042-621-3004
E-mail：privacy.p@hachiojibunka.or.jp

6．公表について

財団は、個人情報の利用目的、その変更その他法令及び財団の規程が定める事項を公表するときは、当ホームページ（https://www.hachiojibunka.or.jp/）にて行います。