利用案内

施設の空き状況と仮予約はこちら

利用区分

＜午前＞ 9:00～12:00

＜午後＞13:00～17:00

＜夜間＞18:00～22:00

＜全日＞ 9:00～22:00

時間区分には、「準備」から「後片付け」までに要する時間が含まれていますので、時間内に全て終了するよう計画してください。 なお、連続した複数の区分を利用される場合は、各区分の間もご利用いただけます。

連続使用可能期間

主ホール、交流ホール、展示多目的室（展示目的のみ）：6日間リハーサル室、練習室、会議室、展示多目的室：3日間^※ホール、展示室に付随して利用する場合は6日間

申込方法

直接の来館、電話、インターネットの3通りです。抽選日を除き、原則として先着順に受け付けます。ご利用に際し、ご登録が必要となります。

施設ごとに申込み受付期間が異なりますので、ご確認の上お申し込みください。

受付時間（窓口・電話）

9:00～19:00

ただし、抽選日における抽選対象月の窓口及び電話による利用予約申込みは午後1時から（市内登録の方のみ）とさせていただきます。市外登録の方の窓口受付は翌日午前9時から、電話受付は午前9時5分から（先着順）となります

休館日は毎週月曜日(ただし、その日が休日にあたるときは、その翌日)及び年末・年始(12/29から1/3)です。その他工事等による臨時休館日は事前にお電話・HPよりご確認ください。

抽選の受付方法

毎月初日の午前9時から午前10時までに来館し、抽選参加の手続きをされた市内在住・在学・在勤の方を対象に、午前10時より抽選対象月の抽選を行い、利用日を決定します。（電話による受付はできません）

市外の方は翌日午前9時の時点で来館されている方を対象に抽選を行い、以後先着順に受け付けます。施設ごとに抽選対象月が異なりますので、申込み受付期間をご確認ください。抽選には1つの催物につき、1団体1名のみが参加できます。

「利用日」とは利用しようとする日または、連続して利用する場合の初日となります。

インターネットによる利用仮押さえ

インターネットでのお申込みは仮押さえですので、インターネット申込み日より1週間以内（1週間後が休館日の場合はその前日まで）の午前９時～午後７時の間にお電話もしくは館窓口で正式な利用予約申込み手続きを行ってください。手続きの際、施設の目的外の利用や他の利用者への影響等により、利用をお断りする場合があります。1週間以内に申込み手続きの無い場合は、仮押さえを取消しさせていただきますのでご注意ください。

仮押さえは、利用者登録をされた方に限ります。未登録の方はお手数ですがご来館の上、登録手続きをお願いいたします。登録された電話番号やメールアドレス・暗証番号などを変更される場合は事前に必ずご連絡ください。

• インターネット予約はこちらから https://www.hachiojibunka.or.jp/consent/

• 受付時間/6:00～24:00

【ご注意】

インターネット予約の仮押さえ期間につきまして、令和4年(2022年)8月1日以降の予約は下記の通り取り扱いを変更させていただきます。

• 現行：ご予約から1週間以内に予約確定のお手続きをされない場合→取消

• 変更：ご予約から7日以内に取消のお手続きをされない場合→予約確定

【詳細】

インターネットで入力いただいたご予約は、ご予約日を1日目と起算し、7日の間を仮押さえ期間とします。この期間内に届け出が提出され受信もしくは受領された取消についてはキャンセル料金が発生いたしません。取消のお手続きがされない場合、7日後をもって予約確定といたします。

各取扱規程による利用確定日については、インターネット予約の操作をした日を基準に算出されます。ご予約の日～7日後の間に利用確定日が到来するご予約については、インターネット仮押さえ期間終了をもって利用確定として取り扱います。利用確定後のキャンセルにつきましては、原則としてキャンセル料（施設利用料全額相当）が発生します。

・ご予約はすべて管理者がチェックいたします。入力に不明瞭な点がある場合や、施設の目的外の利用の可能性および他の利用者への影響等が考えられる場合、管理者よりご利用の内容を確認させていただくことがございます。その際に連絡がつかない場合は、了承を得ずにご予約を取消させていただきます。

・インターネット予約のご利用には、利用者登録及びインターネット利用登録（暗証番号の登録）が必要になります。未登録の方はお手数ですが、お問合せいただき、登録のお手続きをお願いいたします。メール・FAXからの登録の場合、来館時に本人確認書類の提示が必要となります。また、登録された電話番号やメールアドレス・暗証番号などを変更される場合は、事前に必ずご連絡ください

インターネットからの施設の仮押さえシステムのご利用にあたって

認証後にブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、その後の処理の動作は保証されません。ブラウザの「戻る」「進む」機能を利用すると、「ページの有効期限切れ」という警告画面が表示されます。その際には再度、メニュー画面から操作をやり直してください。

その他

環境整備のため、不定期にこのシステムを停止する場合があります。ご了承ください。

次の場合はインターネットによるお申込みはできません。お電話もしくは館窓口にてご相談ください。

• 主ホール・交流ホールで太鼓を利用される場合

• 主ホール・交流ホールの舞台面利用・学校舞台面利用・2週間前舞台面利用、半区分利用の場合、 展示室を作品展示以外の目的で利用する場合

• 利用目的がインターネット申込み画面上にない場合

• 受付期間を過ぎた場合

• 主ホール・交流ホールに付随して他の施設を同時に申込む場合

先行予約情報がインターネットで確認できます

先行予約情報は、次回の抽選会対象施設のみ、毎月20日より施設の空き状況からご確認いただけます。 抽選予約の対象となる期間と施設を選択していただき、検索願います。

検索結果は検索時の情報であり、一般申込受付（抽選日）までに新たに先行予約が入る場合もございます。

施設利用料金

利用料のページでご確認ください。

施設利用料のお支払い

利用確定日に応じた支払期限までに利用料金をお支払いいただきます。また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額をご負担いただきますのでご注意ください。

利用確定日及び支払期限については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」（：PDF）に基づき定められていますのでご確認ください。なお舞台面利用・半区分利用についてはお申込みと同時に窓口にて利用料金をお支払いください。

施設利用料金

利用当日は、利用手続き(チェックイン)時に利用承認書を提示してください。

申込み後の変更・取消

お申し込み後の変更・取消

インターネットからの変更・取消しはできません。変更・取消を希望される方はお手数ですが窓口でお手続きいただくか、お電話にてご連絡ください。 電話による変更・取消の場合はご連絡のうえ、FAXまたはメールにより速やかに「施設利用変更届」（：PDF）または「施設利用取消届」（：PDF）と発行済の場合は施設利用承認書をお送りください。 書類の受付日が、変更・取消の手続き日となります。 また、利用確定日以後の利用取消は、キャンセル料として利用料金相当額のご負担をいただきますのでご注意ください。

休館日・受付時間外は受理できませんのでご注意ください。

利用確定日前、利用確定日以後いずれかによって取扱いが異なります。 利用確定日については「利用申請及び利用承認並びに利用料金の取扱いに関する規程」（：PDF）に基づき定められていますのでご確認ください。

利用を承認できない場合

次のような場合は、利用の承認はできません。

1. 物品の販売その他これに類する行為を目的とした場合

   商品展示会などを行う場合、価格を記載した掲示物を掲示したり、パンフレットなどを来場者に配布することはできません。 また、物品の販売、その他、これに類する契約行為、申込み行為、予約行為などの他、営利を目的とした教室事業などのご利用はお断り致します。

   趣味のサークルの展示作品、その他催し物に関するものなどは、販売することができます。 利用日の2週間前を目安に内容をお届けください。

   　（１）文化芸術活動を行う市民、学生サークル団体の展示作品など

   　（２）産業の育成振興を推進する公益的な団体（商工会議所・織物組合等）の展示物など

   　（３）入場券など、また講演者・演奏者の著作物、来場者に対する利便として催し物関連物品など

   　（４）案内及び解説等のための印刷物、その他これに類するもの

2. 会館の秩序を乱す恐れのあるとき

3. 会館の管理上、支障があるとき

4. その他、利用を不適当と認めるとき

利用承認の取り消しなど

次のような場合は、利用の取り消し、または制限・停止することがあります。

1. 八王子市南大沢文化会館条例または、同施行規則に違反したとき

2. 利用条件に違反したとき

3. 災害その他事故により、会館の利用ができなくなったとき

4. 利用の権利を譲渡、転貸したとき

5. 当館係員の指示に従わないとき

6. あきらかに営利目的と認められるとき

7. 定員を超えたとき

8. その他、市長が不適当と認めたとき

3の場合、いただいた利用料をお返しします。

事前打ち合わせ

大ホール・小ホールを利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の１ヶ月前までに舞台進行・利用方法・遵守事項・その他必要事項を、ホール舞台技術員と打ち合わせしてください。

展示室を利用される方は、催物を円滑に進めるため、 利用日の１ヶ月前までに展示の配置・利用方法・遵守事項・その他必要事項を窓口職員と打ち合わせしてください。

加算利用料について

利用者が、入場料またはこれに類するものを徴収する場合は、基本利用料の他に公演本番時間の属する区分に対して加算利用料が発生します。利用時間の超過または繰上げ利用をした場合にも同様です。

器具利用料について

利用された器具利用料は、利用当日に現金での精算となります。器具等の利用料の単位は午前、午後、夜間それぞれの利用区分を1単位とします。料金設定のない器具について、状況により貸出し可能な場合もありますのでご相談ください。

器具利用料金は利用料のページでご確認ください。

利用料の減額について

ホールご利用の方へのお願い

舞台面利用とは

主ホール・交流ホールで利用予定区分が、利用希望日の1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、練習のみの利用であることなど、一定の条件を満たし、利用するときの制約があることをご了承いただいたうえで、通常料金の半額で「舞台面のみ」を利用することができます。（舞台面）また、利用希望日の1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合で、大学、専門学校、高等学校、中学校、小学校及び幼稚園、保育園を対象（職員、園児は含みます。予備校、学生塾、文化教室等とPTAは含みません。）として利用する場合は舞台面利用から更に1区分5％、2区分10％、全日で15％の割引となります。（学校舞台面）また、利用希望日の14日前応当日以降に主ホール・交流ホールで利用予定区分が空いている場合は、練習のみの利用であることなど、一定の条件を満たし、利用するときの制約があることをご了承いただいたうえで、通常料金の４分の１の料金で「舞台面のみ」を利用することができます。（２週間前舞台面）

申込み方法

舞台面

利用希望日の前月の初日（休館日にあたる場合はその翌日）の午前9時から、窓口にて 受付けます。受付後、施設利用料のお支払い、打ち合わせをしていただきます。

学校舞台面

利用希望日の前月の初日（休館日にあたる場合はその翌日）の午前９時から、窓口にて受付けます。受付後、施設利用料のお支払い、打ち合わせをしていただきます。

2週間前舞台面

利用希望日の２週間前応当日の午前９時から、窓口にて受付けます。受付後、施設利用料のお支払い、打ち合わせをしていただきます。

舞台面利用の条件

• 舞台面のみの利用であること。（客席は利用できません。）

• 練習のみの利用であること。（観客は入場できません。）

• 本番日（本公演）のための仕込み・片付けでないこと。よって、本番区分と隣接した区分(日をまたがるときも同様です。)は利用できません。（舞台稽古はできますが、本番の準備・片付けでの利用はできません。）

• 番組・CM・CD・DVD等、製作のための撮影・録音でないこと。

• コンクール・オーディションのための選抜試験等での利用ではないこと。

2週間前舞台面利用の追加条件

• ピアノ等の小規模な楽器練習等に限ります。

• 照明・音響等の有料器具はご利用できません。

• 入場予定者数は10名未満となります。

利用当日に舞台面の利用条件を満たしていないことが確認された場合は通常利用として追加の施設利用料をお支払いいただきますのでご注意ください。

ホール内の椅子は自由にお使いいただけます。使用後は原状復帰をお願いします。試験等での利用は通常利用となります。

※1[幅0.9ｍ、長さ11ｍ]×12本のものに限ります。

大ホール・小ホールで利用予定区分の前後の区分が、利用1ヶ月前の月の初日以降に空いている場合は、1区分の半分の利用時間を通常利用料の半額で追加利用できます。(半区分のみでの利用はできません)

• 半区分利用からの時間延長は1区分利用への変更となります。(当日現金での精算となります)

※通常利用のご予約から半区分利用への変更はできません。

関係官公署への届け出

利用に際して、関係官公署への届け出や協力が必要なときは、利用者側で手続きをしてください。

裸火使用、危険物の持込み等の許可申請

八王子消防署由木分署

TEL：042-676-0119

音楽著作権

（社）日本音楽著作権協会（JASRAC）

TEL：03-3481-2121

警備

南大沢警察署

TEL：042-653-0110

施設利用に必要な人員

利用される際には、必ず会場責任者を決めてください。会館との連絡は、会場責任者と行います。また、入場者の整理や案内、避難、誘導、受付等に必要な人員は、あらかじめ手配してください。

利用時間の厳守

利用承認された時間には「準備」から「後片付け」までの時間も含まれます。時間内に全て終了するようにしてください。

利用後の引き渡し

利用終了後、施設および付属設備等は元の状態に戻し、窓口にカギを返却してください。万一、施設・付属設備等を損傷・紛失した場合は、物品及び利用料金収入の損害を請求することがあります。掲示物・看板、持ち込んだ器材および展示品等は、お持ち帰りください。 発生したゴミは、お持ち帰りください。

茶器などの貸し出し

湯のみ・急須・ポット・ワゴン・サインスタンドなどは、無料でご利用いただけますのでお申し出ください。お湯は各階の給湯室をご利用ください。茶葉は各自ご用意ください。 発生したゴミはお持ち帰りください。

貴重品・展示品等の管理

貴重品・展示品等は、利用者が責任をもって管理してください。

緊急時の対応

館内放送や係員により避難指示が出た場合は、即時催し物を中止し、その指示に従ってください。来館者の避難誘導にご協力をお願いします。